CD-ROM

El Servicio de CD-ROM combina tecnología de recuperación de información en línea con tecnología de imagen para brindar un medio eficiente de búsqueda de cheques pagados, depósitos anteriores y estados de cuenta previos. Sus empleados ahorrarán tiempo al tener información sobre cheques pagados y depósitos al alcance de la mano, facilitando la búsqueda y resolución de conflictos. Las imágenes del anverso y reverso de los cheques y comprobantes de depósito se almacenan en un CD-ROM, a los que se puede acceder fácilmente aplicando múltiples criterios de búsqueda. Se puede ampliar y reducir el tamaño de las imágenes y rotarlas para mejorar la visualización. Las imágenes se pueden imprimir, copiar y pegar en un documento o enviar directamente por correo electrónico desde el CD-ROM.

Los CD-ROM deben ser un componente importante de su plan de recuperación en caso de desastres, ya que esta información se puede almacenar fuera de sus oficinas, en un lugar seguro al que se pueda acceder cuando se la necesite. Se puede almacenar información de varias cuentas en un mismo CD-ROM para facilitar la recuperación de los datos.

Beneficios

  • Mejora el tiempo de respuesta a consultas de clientes y proveedores con rápido acceso a información sobre cheques
  • Reduce el tiempo de búsqueda, utilizando uno o varios criterios de búsqueda, que incluyen importe en dólares, número de cheque o de serie, número de cuenta y/o fecha
  • Mejora la calidad de respuesta al utilizar las funciones Ampliar imagen y/o Copiar y Pegar
  • Elimina el costo de almacenamiento de cheques físicos, liberando espacio y/o reduciendo los costos de almacenamiento
  • Mejora la eficacia de los planes de recuperación de desastres, ya que los CD se pueden guardar en un lugar seguro, fuera de las oficinas del cliente
  • Ayuda a prevenir el fraude ya que los CD se pueden proteger más fácilmente que los estados de cuenta en papel

Cómo funciona

Antes de recibir su primer CD-ROM, le enviaremos el software de visualización de imágenes y las instrucciones de instalación. Los estados de cuentas, comprobantes de depósito y cheques pagados se procesan gráficamente, se escanean y se copian a un CD, que luego se le envía mediante el servicio de transporte terrestre de USPS. Para poder acceder a la información, necesita su computadora personal, el software que le enviamos y el CD-ROM.

Las empresas que utilizan nuestro Servicio de CD-ROM deben mantener una Cuenta corriente comercial en Análisis de cuentas. El cargo por mantenimiento mensual se cobrará a través de Análisis de cuentas.

Llame al Departamento de Ventas de Gestión de Tesorería al (832) 375-2606 para obtener más información sobre el Servicio de CD-ROM de Woodforest National Bank.

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