Fed EDI

El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es el intercambio de información entre dos o más partes que se denominan Socios Comerciales, a través de sus respectivos sistemas informáticos. Fed EDI posibilita el intercambio financiero de información sobre pagos y remesas entre estas partes.

El servicio Fed EDI de Woodforest National Bank combina el intercambio financiero de información sobre pagos y remesas con capacidades de intercambio electrónico de datos para transmitir a su empresa este tipo de información en forma electrónica. La información sobre remesas incluye importe en dólares, número y fecha de factura, número de cuenta del cliente y detalle de las facturas. Esta información facilita la aplicación de los pagos y ayuda a evitar diferencias.

Fed EDI es una alternativa económica al tradicional método en papel para imputar pagos y detalles de pagos en sus cuentas por cobrar.

Beneficios

  • El acceso inmediato a información detallada sobre pagos correspondientes a sus comprobantes de ACH agiliza el proceso de contabilización
  • Reduce los gastos asociados a transacciones a través de la ACH, ya que acceder en línea a la información sobre los pagos es más eficiente que recibirla por correo o por fax
  • Estandariza la forma de entrega de la información: la información sobre el pago sigue un formato uniforme que mejora el procesamiento de la información y reduce errores de imputación
  • Elimina la necesidad de fotocopiar información sobre remesas, ya que los informes se pueden descargar y guardar en su computadora en diversos formatos (txt, pdf, html)
  • Brinda acceso fácil y seguro a través de Internet, con información disponible las 24 horas, los 7 días de la semana para usuarios autorizados

Cómo funciona

Su empresa seguirá preparando y enviando facturas tal como lo hace actualmente. Si su socio comercial comienza a enviarle detalles de un pago con el pago de ACH, en lugar de un aviso por separado, el servicio Fed EDI traducirá el detalle o apéndice en un formato legible por seres humanos. Se notificará a los usuarios autorizados a través de un correo electrónico seguro de que está disponible un informe resumido con todos los detalles del pago que podrán ver en pantalla y descargar.

Las empresas que utilizan nuestro servicio Fed EDI deben mantener una Cuenta corriente comercial en Análisis de cuentas. El cargo por mantenimiento mensual se determinará a través de Análisis de cuentas.

Llame al Departamento de Ventas de Gestión de Tesorería al (832) 375-2606 para obtener más información sobre el servicio Fed EDI de Woodforest National Bank.

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