Servicio de Depósitos Remotos

Deposite sus cheques con más rapidez y eficiencia desde su computadora.

La Ley sobre Compensación de Cheques del Siglo XXI, a la que se denominó "Check 21" le abrió la puerta a nuevas tecnologías de la imagen que permiten a las empresas racionalizar la forma en que depositan los pagos de sus clientes. Mejore su flujo de ingresos y minimice los costos asociados con los tradicionales procesos de depósitos en papel.

Con más de 42 mil millones de cheques librados al año, los costos y las pérdidas estimadas de los comercios derivadas del procesamiento de cheques en papel ascienden a un promedio de entre $0.75 y $3.00 por cheque. El Servicio de depósitos remotos de Woodforest National Bank ofrece tecnología avanzada para capturar imágenes de cheques para procesarlos en forma electrónica, reportando beneficios a empresas de toda envergadura. Con un escáner y una computadora con conexión a Internet, su empresa se puede beneficiar de la conveniencia de los cobros remotos y a su vez aceptar pagos con cheque de sus clientes.

Beneficios

  • Optimiza la disponibilidad de fondos al efectuar depósitos desde la comodidad de su oficina hasta las 8 p.m. (Hora del Centro), el horario de cierre de depósitos, los 7 días de la semana.
  • Brinda el potencial de incrementar su flujo de caja diario
  • Mejora el flujo de trabajo y reduce gastos al eliminar la preparación de depósitos manuales, mejorando las capacidades de búsqueda y reduciendo las necesidades de espacio de almacenamiento
  • Ahorra tiempo y dinero al no tener que acercarse al banco regularmente
  • Racionaliza las operaciones al efectuar depósitos en varias cuentas de Woodforest o al consolidar todos los depósitos de sucursales remotas en una única cuenta
  • Reduce errores y concilia cuentas con más rapidez, ya que los depósitos se validan y compensan cuando se escanean los cheques
  • Mejora las capacidades de elaboración de informes generando inmediatamente informes detallados en línea en diversos formatos estándar que se pueden exportar
  • Implementa controles mediante la administración de usuarios y sus respectivos derechos

Cómo funciona

Al recibir los cheques en su oficina, un empleado puede escanearlos y capturar el monto del pago, la imagen del cheque y otra información. Luego, con tan sólo un clic, la información se puede transmitir a nuestro centro de procesamiento para proceder a la compensación del cheque. Las imágenes de los cheques se almacenan durante 120 días calendario, lo cual incrementa mucho sus capacidades de búsqueda. Además, podrá exportar archivos de datos para que interactúen con su sistema contable. Y, por si fuera poco, los informes que contengan la imagen del anverso y el reverso de cada cheque se pueden exportar y archivar para almacenarlos durante plazos prolongados.

Las empresas que utilizan nuestro Servicio de depósitos remotos deben mantener una Cuenta corriente comercial en Análisis de cuentas. Todos los gastos relacionados con el escáner serán determinados a través de Análisis de cuentas.

Llame al Departamento de Ventas de Gestión de Tesorería al (832) 375-2606 para obtener más información sobre elServicio de depósitos remotos de Woodforest National Bank.

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